Excel 2016 for Mac 中的键盘快捷方式

许多用户发现将外部键盘与 Excel 2016 for Mac 的键盘快捷方式结合使用可提高他们的工作效率。对于行动不便或者有视力障碍的用户而言，键盘快捷方式比触摸屏更方便，是鼠标的重要替代方式。本文详细列举了 Excel 2016 for Mac 的键盘快捷方式。

在 Windows 键盘上使用 Ctrl 键的许多快捷方式同样适用于在 Excel 2016 for Mac 中使用 Control 键。但也有例外。

注意:

本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。

如果快捷方式要求同时按两个或两个以上的键，本主题将使用加号 (+) 分隔这些键。如果要求在按下一个键后立即按另一个键，则用逗号 (,) 分隔这些键。

某些版本的 Mac 操作系统 (OS) 的设置和某些实用工具应用程序可能与 Office 2016 for Mac 中的键盘快捷方式和功能键操作冲突。有关更改键盘快捷方式的键分配的信息，请参阅 Mac 操作系统版本的 Mac 帮助或参阅实用工具应用程序。稍后另请参阅本主题中的快捷方式冲突。

本主题内容

常用快捷方式

开始使用

使用窗口和对话

在工作表或工作簿中移动和滚动

在工作表中输入数据

使用单元格或编辑栏

设置格式和编辑数据

选择单元格、列或行

处理选择内容

使用图表

排序、筛选和使用数据透视表报告

大纲数据

使用功能键快捷方式

常用快捷方式

此表分条列举了 Excel 2016 for Mac 中最常用的快捷方式。

若要	按
粘贴	COMMAND +V或Control+V
复制	COMMAND +C或Control+C
清除	DELETE
保存	COMMAND +S或Control+S
撤消	COMMAND +Z或Control+Z
恢复	COMMAND +Y或Control+Y或COMMAND +Shift+Z
剪切	COMMAND +X或Control+X
加粗	COMMAND +B或Control+B
打印	COMMAND +P或Control+P
打开 Visual Basic	OPTION + F11
向下填充	COMMAND +D或Control+D
向右填充	COMMAND +R或Control+R
插入单元 格	CONTROL + SHIFT + =
删除单元格	COMMAND +连字符或Control+连字符
计算所有打开的工作簿	COMMAND +=或F9
关闭窗口	COMMAND +W或Control+W
退出 Excel	COMMAND +Q
显示“转到”对话框	Control+G或F5
显示“设置单元格格式”对话框	COMMAND +1或Control+1
显示“替换”对话框	Control+H或COMMAND +Shift+H
选择性粘贴	COMMAND +Control+V或Control+Option+V或COMMAND +Option+V
下划线	COMMAND + U
倾斜	COMMAND +I或Control+I
新建空白工作簿	COMMAND +N或Control+N
根据模板新建工作簿	COMMAND +Shift+P
显示“另存为”对话框	COMMAND +Shift+S或F12
显示“帮助”窗口	F1或COMMAND +/
全选	COMMAND +A或COMMAND +Shift+空格键
添加或删除筛选器	COMMAND +Shift+F或Control+Shift+L
最小化或最大化功能区选项卡	COMMAND +Option+R
显示“打开”对话框	COMMAND +O或Control+O
检查拼写	F7打开同义词库，SHIFT + F7
显示“公式生成器”	SHIFT + F3
打开“定义名称”对话框	COMMAND +F3
打开“创建名称”对话框	COMMAND +Shift+F3
插入新工作表*	SHIFT + F11
打印	COMMAND +P或Control+P
打印预览	COMMAND +P或Control+P

入门

默认情况下，许多键盘向功能键分配特殊功能。若要将功能键用于其他目的，需要按 Fn+该功能键。请参阅使用功能键快捷方式部分，获取有关如何无需按 Fn 即可启用和使用功能键的详细信息。

快捷方式冲突

某些 Windows 键盘快捷方式与对应的 Mac 操作系统的默认键盘快捷方式相冲突。本主题使用星号 ( * ) 来标记这些快捷方式。若要使用这些快捷方式，可能必须更改 Mac 键盘设置，以更改按键的显示桌面快捷方式。

使用鼠标更改键盘快捷方式的系统偏好设置

在 Apple 菜单中，按“系统偏好设置”。

按“键盘”。

在选项卡中，按“快捷方式”。

单击“Mission Control”。

取消勾选你想使用的键盘快捷方式的复选框。

使用窗口和对话

若要	按
展开或最小化功能区	COMMAND +Option+R
切换至全屏视图	COMMAND +Control+F
切换到下一应用程序	COMMAND +Tab
切换到上一应用程序	COMMAND +Shift+Tab
关闭活动的工作簿窗口	COMMAND +W
复制屏幕图像并将其保存为桌面上的屏幕截图文件	COMMAND +Shift+3
最小化活动窗口	CONTROL + F9
最大化或还原活动窗口	Control+F10或COMMAND +F10
隐藏 Excel	COMMAND +H
移动到下一个框、选项、控件或命令	Tab
移至上一个框、选项、控件或命令	SHIFT + TAB
退出对话或取消操作	Esc
执行分配给默认命令按钮（带有加粗下划线的按钮，通常是“确认”按钮）的操作	Return
取消命令并关闭	Esc

在工作表或工作簿中移动或滚动

若要	按
向上、向下、向左或向右移动一个单元格	箭头键
移至当前数据区的边缘	COMMAND +箭头键
移至行首	Home，在 MacBook 上，按 Fn+向左键
移至工作表开头	Control+Home，在 MacBook 上，按 Control+Fn+向左键
移动到工作表中使用的最后一个单元格	Control+End，在 MacBook 上，按 Control+Fn+向右键
向下移动一个屏幕	Page Down，在 MacBook 上，按 Fn+向下键
向上移动一个屏幕	Page Up，在 MacBook 上，按 Fn+向上键
向右移动一个屏幕	Option+Page Down，在 MacBook 上，按 Fn+Option+向下键
向左移动一个屏幕	Option+Page Up，在 MacBook 上，按 Fn+Option+向上键
移至工作簿的下一工作表	Control+Page Down或Option+向右键
移至工作簿的上一工作表	Control+Page Down或Option+向左键
滚动显示活动单元格	CONTROL + DELETE
显示“转到”对话框	CONTROL + G
显示“查找”对话框	Control+F或Shift+F5
访问搜索（在单元格中或选中了单元格时）	COMMAND + F
在受保护工作表上的未锁定单元格之间移动	TAB

在工作表中输入数据

若要	按
编辑所选单元格	F2
完成单元格输入并在所选区域中前移	RETURN
在同一单元格中开始一个新行	CONTROL + OPTION + RETURN
使用键入的文本填写选定单元格区域	COMMAND +Return或Control+Return
完成单元格输入并在所选区域中上移	SHIFT + RETURN
完成单元格输入并在所选区域中右移	TAB
完成单元格输入并在所选区域中左移	SHIFT + TAB
取消单元格输入	ESC
删除插入点左侧的字符或者删除所选区域	Delete
删除	在 MacBook 上，按 Fn+Delete
删除到行末的文本注意：一些小型键盘没有此键	Control+ 删除 ，在 MacBook 上，按 Control+Fn+Delete

向上、向下、向左或向右移动一个字符

箭头键

移至行首

Home 在 MacBook 上，按 Fn+向左键

插入批注。

SHIFT + F2

打开和编辑单元格批注

SHIFT + F2

向下填充

Control+D 或 COMMAND +D

向右填充

Control+R 或 COMMAND +R

定义名称

CONTROL + L

使用单元格或编辑栏

若要

按

编辑所选单元格

F2

编辑活动单元格然后将其清除，或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前置字符

DELETE

完成单元格输入

RETURN

作为数组公式输入公式

COMMAND +Shift+Return 或 Control+Shift+Return

取消单元格或编辑栏中的项目

ESC

在公式中键入有效的函数名后显示公式生成器

CONTROL + A

插入超链接

COMMAND +K 或 Control+K

编辑活动单元格并将插入点定位到行末

CONTROL + U

打开公式生成器

SHIFT + F3

计算活动工作表

SHIFT + F9

显示上下文菜单。

SHIFT + F10

开始公式

=

在绝对、相对和混合引用之间切换公式引用样式

COMMAND +T 或 F4

插入自动求和公式

COMMAND +Shift+T

输入日期

CONTROL + 分号 (;)

输入时间

COMMAND +分号 (;)

将值从活动单元格上面的单元格复制到单元格或编辑栏

CONTROL + SHIFT + 英寸标记 (")

交替显示单元格值和单元格公式

CONTROL + 重音符 (`)

将公式从活动单元格上面的单元格复制到单元格或编辑栏

CONTROL + 撇号 (')

显示自动完成列表

CONTROL + OPTION + 向下键

定义名称

CONTROL + L

打开“智能查阅”窗格

Control+Option+ COMMAND +L

设置格式和编辑数据

执行的操作

按

编辑所选单元格

F2

创建表

COMMAND +T 或 Control+T

在单元格中插入换行符

COMMAND +Option+Return 或 Control+Option+Return

插入符号等特殊字符，包括表情符号

Control+ COMMAND +空格键

增大字号

COMMAND +Shift+>

减小字号

COMMAND +Shift+<

中部居中

COMMAND + E

左对齐

COMMAND +L

显示“修改单元格样式”对话框

COMMAND +Shift+L

显示“设置单元格格式”对话框

COMMAND +1

应用常规数字格式

CONTROL + SHIFT + ~

应用带有两个小数位数的货币格式（负数显示为红色并带括号）

CONTROL + SHIFT + $

应用不带小数位数的百分比格式

CONTROL + SHIFT + %

应用带有两个小数位数的指数格式

CONTROL + SHIFT + ^

应用带有年、月、日的日期格式

CONTROL + SHIFT + #

按小时和分钟应用时间格式，并指定上午或下午

CONTROL + SHIFT + @

应用带有两个小数位数、千位分隔符并对负值使用减号 (-) 的数字格式

CONTROL + SHIFT + !

在所选单元格周围应用外部边框

COMMAND +Option+零

在所选区域右侧添加外部框线

COMMAND +Option+向右键

在所选区域左侧添加外部框线

COMMAND +Option+向左键

在所选区域顶部添加外部框线

COMMAND +Option+向上键

在所选区域底部添加外部框线

COMMAND +Option+向下键

删除外部框线

COMMAND +Option+连字符

应用或删除加粗格式

COMMAND + B

应用或删除倾斜格式

COMMAND + I

应用或删除下划线

COMMAND + U

应用或删除删除线格式

COMMAND +Shift+X

隐藏列

COMMAND +) 或 Control+)

取消隐藏列

COMMAND +Shift+) 或 Control+Shift+)

隐藏行

COMMAND +( 或 Control+(

取消隐藏行

COMMAND +Shift+( 或 Control+Shift+(

编辑活动单元格

CONTROL + U

取消单元格或编辑栏中的项目

ESC

编辑活动单元格然后将其清除，或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前置字符

DELETE

将文本粘贴到活动单元格

COMMAND + V

完成单元格输入

RETURN

为所选单元格提供当前单元格的条目

COMMAND +Return 或 Control+Return

作为数组公式输入公式

COMMAND +Shift+Return 或 Control+Shift+Return

在公式中键入有效的函数名后显示公式生成器

CONTROL + A

选择单元格、列或行

若要	按
将所选区域扩展一个单元格	Shift+箭头键
将所选区域扩展到同一列或行中最后一个非空单元格，作为活动单元格	COMMAND +Shift+箭头键
将所选区域扩展到行首	Shift+Home,在 MacBook 上，按 Shift+Fn+向左键
将所选区域扩展到工作表开头	Control+Shift+Home,在 MacBook 上，按 Control+Shift+Fn+向左键
将所选区域扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）	Control+Shift+End,在 MacBook 上，按 Control+Shift+Fn+向右键
选择整列	CONTROL + SPACEBAR
选择整行	SHIFT + 空格键
选择整个工作表	COMMAND +A
仅选择可见单元格	COMMAND +Shift+*（星号）
在选择多个单元格时仅选中活动单元格	SHIFT + DELETE
将所选区域向下扩展一屏	Shift+Page Down,在 MacBook 上，按 Shift+Fn+向下键
将所选区域向上扩展一屏	Shift+Page Up,在 MacBook 上，按 Shift+Fn+向上键
交替隐藏对象、显示对象和显示对象的占位符	CONTROL + 6
打开使用箭头键扩展所选区域的功能	F8
将另一个单元格区域添加到所选区域	Shift+F8
选择当前数组，即活动单元格所属的数组	CONTROL + /
选择一行中与该行活动单元格中的值不匹配的单元格。必须选择以活动单元格开头的行	CONTROL + \
仅选择所选区域中公式直接引用的单元格	CONTROL + SHIFT + [
选择所选区域中公式直接或间接引用的所有单元格	CONTROL + SHIFT + {
仅选择公式直接引用活动单元格的单元格	CONTROL + ]
选择公式直接或间接引用活动单元格的所有单元格	CONTROL + SHIFT + }

处理选择内容

若要	按
复制	COMMAND +C或Control+C
粘贴	COMMAND +V或Control+V
剪切	COMMAND +X或Control+X
清除	DELETE
删除所选区域	CONTROL + 连字符
撤消上一步操作	COMMAND +Z
隐藏列	COMMAND +)或Control+)
取消隐藏列	COMMAND +Shift+)或Control+Shift+)
隐藏行	COMMAND +(或Control+(
取消隐藏行	COMMAND +Shift+(或Control+Shift+(
在所选区域中从顶部移到底部（向下）	RETURN
在所选区域中从底部移到顶部（向上）	SHIFT + RETURN
在所选区域中从左侧移至右侧，如果只选中了一列，则向下移动一个单元格	Tab
在所选区域中从右侧移至左侧，如果只选中了一列，则向上移动一个单元格	SHIFT + TAB
顺时针移至所选区域的下一角落	CONTROL + 句点
组合所选单元格	COMMAND +Shift+K
取消组合所选单元格	COMMAND + SHIFT + J

*这些快捷方式可能在上下方向以外的其他方向移动。若要使用鼠标更改这些快捷方式的方向，请在“Excel”菜单中，单击“首选项”，单击“编辑”，然后在“按 Return 后，移动所选区域”下，选择要移动的方向。

使用图表

若要	按
插入新的图表工作表。	F11
在图表对象选择区域中循环	箭头键

排序、筛选和使用数据透视表报告

若要	按
打开“排序”对话框	COMMAND +Shift+R
添加或删除筛选器	COMMAND +Shift+F或Control+Shift+L
显示所选单元格的筛选器列表或数据透视表页面字段弹出菜单	OPTION + 向下键

大纲数据

若要	按
显示或隐藏分级显示符号	CONTROL + 8
隐藏所选行	CONTROL + 9
取消隐藏所选行	CONTROL + SHIFT +左括号 ( (
隐藏所选列	CONTROL + 零
取消隐藏所选列	CONTROL + SHIFT + 右括号 ( ) )

使用功能键快捷方式

Excel 2016 for Mac 使用常见命令（包括复制和粘贴）的功能键。为快速访问这些快捷方式，可以更改 Apple 系统首选项，避免每次使用功能键快捷方式时必须按 Fn 键

注意: 更改系统功能键首选项不仅影响 Excel，还影响 Mac 中功能键的使用方式。更改此设置后，仍然可以执行印在功能键上的特殊功能。只需按 Fn 键即可。例如，若要使用 F12 键来更改音量，则需要按 Fn+F12。

如果功能键不能正常工作，请在按功能键时一并按 FN 键。 如果不希望每次都按 FN 键，可以更改 Apple 系统偏好设置：

使用鼠标更改功能键首选项

在 Apple 菜单中，按“系统偏好设置”。

选择“键盘”。

在“键盘”选项卡中，勾选“将 F1 到 F12 作为基本功能键”复选框。

下表提供 Excel 2016 for Mac 的功能键快捷方式

执行的操作	按
显示“帮助”窗口	F1
编辑所选单元格	F2
插入或编辑单元格批注	SHIFT + F2
打开“保存”对话	OPTION + F2
打开公式生成器	Shift+F3
打开“定义名称”对话	COMMAND +F3
关闭	COMMAND +F4
显示“转到”对话	F5
打开“查找”对话	Shift+F5
移动到“搜索工作表”对话	CONTROL + F5
检查拼写	F7
打开同义词库	Shift+F7或Control+Option+ COMMAND +R
扩展所选内容	F8
添加到所选区域	Shift+F8
显示“宏”对话	Option+F8
计算所有打开的工作簿	F9
计算活动工作表	SHIFT + F9
最小化活动窗口	CONTROL + F9
显示上下文菜单或“右键单击”菜单	SHIFT + F10
最大化或还原活动窗口	Control+F10或COMMAND +F10
插入新的图表工作表*	F11
插入新工作表*	SHIFT + F11
插入 Excel 4.0 宏工作表	COMMAND +F11
打开 Visual Basic	OPTION + F11
显示“另存为”对话	F12
显示“打开”对话	COMMAND +F12